Idana | Übersicht

In Deutschland steht Ärzten für die Untersuchung eines Patienten immer weniger Zeit zur Verfügung.

Ein wichtiger Bestandteil der fachgerechten Untersuchung ist dabei die Anamnese. Die Anamnese ist ein ausführliches Gespräch zwischen Arzt und Patient, bei dem die Krankengeschichte des Patienten im Rahmen einer aktuellen Erkrankung erfasst wird. Dabei werden unter anderem Informationen über Vorerkrankungen, Allergien, Rauchverhalten, Essgewohnheiten u.v.m. ermittelt, um die aktuelle Erkrankung zu erklären.

Für die gesamte Behandlung eines Patienten haben Ärzte in Deutschland pro Termin im Schnitt nur 8 min Zeit. In dieser kurzen Zeit ist es für Ärzte nahezu unmöglich, eine gute und umfangreiche Anamnese durchzuführen.

Das, obwohl in 80 % aller Fälle eine Diagnose allein durch Anamnese möglich ist.

Außerdem ist die Ursache für Fehldiagnosen in ca. 56 % aller Fälle auf eine unzureichende Anamnese zurückzuführen.

Mit der Software Idana ist es erstmals möglich, bereits vor dem Arztgespräch die wichtigen Informationen aus der Anamnese digital abzufragen. Idana nutzt dafür vorwiegend eigenentwickelte Fragebögen, die die unterschiedlichen Krankheitsbilder der Patienten abbilden.

Diese Fragebögen enthalten für spezifische Beschwerden auch spezifische Fragen und gehen dadurch deutlich mehr in die Tiefe als die bisher von Ärzten verwendeten Papierfragebögen.

Der Patient kann die Fragen entweder via Tablet in der Arztpraxis oder bereits vor dem Arztbesuch von zu Hause z.B. über das Smartphone oder den PC beantworten. Sobald der Patient die Fragen beantwortet und seine Angaben bestätigt hat, erhält der Arzt eine Bestätigung darüber.

Idana speichert die übermittelten Daten über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in der Cloud und stellt damit sicher, dass nur der Arzt Zugriff auf die sensiblen Patientendaten hat.

Der Arzt spart durch Idana Zeit, verfügt bereits vor dem Gespräch über alle relevanten Informationen aus der Anamnese und kann sich mehr Zeit für die individuelle Beratung nehmen. Die bessere Qualität der Untersuchung sorgt außerdem für eine höhere Zufriedenheit beim Patienten. Denn der Arzt kann sich mehr Zeit für die Untersuchung des Krankheitsbildes nehmen und so Fehldiagnosen vermeiden.

Für die Software Idana erhielten die Gründer in 2016 ein EXIST-Gründerstipendium. Die Kombination aus Medizin und Software spiegelt sich auch im Gründerteam wider: Die Gründer bestehen aus zwei Ärzten und einem Softwareentwickler mit mehr als 10 Jahren Erfahrung.

Warum Crowdinvesting?

Crowdinvesting bietet für uns die ideale Kombination aus Finanzierung und Open Innovation, bei der die Companisten mit uns gemeinsam den Markt erobern und ihre Ideen beisteuern können.

Mit der Finanzierung können wir den Vertrieb von Idana ausbauen und unser Produkt weiterentwickeln, um eine solide Traction für eine Wachstumsfinanzierung aufzubauen.

Idana ist eine Software für Ärzte, die die Anamnese (Krankheitsgeschichte) des Patienten bereits vor dem Arztgespräch beim Patienten digital per Tablet oder Smartphone erhebt. Anschließend bereitet Idana die Patienteninformationen auf und präsentiert sie übersichtlich als strukturierten Bericht, den der Arzt direkt in der Patientenakte abspeichern kann.

Studien zeigen, dass Ärzte durch simple digitale Anamnesen bis zu 4 Minuten pro Patient einsparen. Mit Idanas auf den Anlass zugeschnittene und medizinisch fundierte Fragebögen kann das Einsparpotenzial sogar noch weiter gesteigert werden.

Eine Win-Win-Situation: Das Plus an Information ermöglicht eine effizientere Diagnostik und Therapie durch den Arzt, Patienten fühlen sich besser auf das Arztgespräch vorbereitet und tragen aktiv zum Behandlungserfolg bei.

Idana beinhaltet Fragebögen mit Standardfragen und krankheitsspezifischen Fragen (z.B. zu Herz-Kreislauf-Erkrankungen). Der Arzt wählt mithilfe von Idanas Anwendungstool am Praxiscomputer den passenden Fragebogen aus, den er bei Bedarf modifizieren kann.

Der Patient beantwortet die Fragen in der Idana-App und bestätigt seine Angaben. Hierfür stellt der Arzt ein Tablet bereit. Der Patient kann jedoch auch sein Smartphone vor Ort nutzen oder den Fragebogen daheim beantworten.

Anwendungstool und App kommunizieren Ende-zu-Ende-verschlüsselt über die Cloud. Die Entschlüsselung der Patientendaten ist nur durch die Arztpraxis möglich. Das Datenschutzkonzept hinter Idana wurde von einem Fachanwalt für IT-Sicherheit geprüft und bestätigt.

Idana kann krankheits- und anlassspezifisch (für den Erstbesuch oder eine Verlaufskontrolle) eingesetzt werden. In Kooperation mit Versorgungsforschern und erfahrenen Fachärzten entwickelt unser ärztliches Team erstmals anhand der offiziellen Versorgungsleitlinien (z.B. AWMF oder DGK) ein umfassendes Set an proprietären (eigenentwickelten) Fragebögen, die international den höchsten wissenschaftlichen und klinischen Standards entsprechen.

In der App werden die Fragebögen völlig ohne Tastatureingaben ausgefüllt. Dies gewährleistet nicht nur eine perfekte Benutzerfreundlichkeit - besonders wichtig für ältere Patienten -, sondern ermöglicht die automatisierte Übersetzung der Inhalte in weitere Sprachen.

Damit erleichtert Idana die ausführliche und präzise Informationsbeschaffung bei nicht-deutschsprachigen Patienten, die im Klinikalltag bislang große Probleme bereitet.

Idana ermöglicht die telemedizinische Befragung (d.h. Arzt und Patient sind nicht am selben Ort) der Patienten: Das erleichtert die Verlaufskontrolle und schafft die Voraussetzung, die medizinische Versorgung in Deutschland und insbesondere in ländlichen Regionen zu verbessern.

Idana ist eine Software-as-a-Service (SaaS) für Ärzte und Kliniken und generiert regelmäßige, verbrauchsabhängige Umsätze.

Nutzer genießen eine kundenfreundliche Abrechnung nach Nutzung, bei der keine Fixkosten anfallen: Pro Anamneseerhebung bezahlt der Kunde (=Arzt) derzeit 50 Cent (brutto). Der Preis ergibt sich aus dem Vergleich mit digitalen Aufklärungsbögen, die der Fachverlag Thieme für 30-50 Cent pro Fragebogen anbietet. Mit Ausbau der Inhalte und Funktionen wird dieser Einführungspreis entsprechend angepasst.

Die Desktop-Version für den Arzt-PC wird direkt über die Homepage vertrieben und die dazugehörige App ist kostenlos über den App-Store beziehbar. Installation und Registrierung erfolgen schnell und mit geringem Aufwand durch den Benutzer.

Da Idana für den Einsatz in der Praxis ein Tablet voraussetzt, bieten wir im Direktvertrieb das Idana-Starter-Set für 249 Euro (brutto) an. Der Arzt erhält mit dem Starter-Set ein vorkonfiguriertes 7”- Android-Tablet inkl. Stylus sowie eine Installations- und Bedienungsanleitung (mit 14-Tage-Geld-zurück-Garantie). Das Starter-Set kann auf der Homepage oder direkt in der App bestellt werden und ist eine einfache Lösung, um Idana im Praxisalltag schnell aufzusetzen.

Neben dem Direktvertrieb wird Idana auch über IT-Dienstleister und Praxisausstatter auf Provisionsbasis (20% des Umsatzes im ersten Jahr) vertrieben.

2019 entwickeln wir eine API (Programmierschnittstelle) zur Integration in bereits etablierte Medizin-Software. Damit startet ein weiterer, stark automatisierter B2B2B-Vertriebskanal.

Unikliniken, Ärztenetze und -verbände, mit denen wir eng zusammenarbeiten, sind neben Key-Influencern in Fachzeitschriften unsere wichtigsten Multiplikatoren. Präsentationen auf Fachmessen und -kongressen sowie hochwertiges Content Marketing via Blog und SEO (Suchmaschinenoptimierung) erlauben uns eine rasche Marktbesetzung.

Wir arbeiten an der Zertifizierung von Idana als diagnostisches Medizinprodukt. Das schafft die Voraussetzung für die Vergütung der Nutzung unseres Systems durch die Krankenkassen.

Die Kombination aus medizinischer und technischer Expertise macht Idana zu einer qualitativ hochwertigen, zuverlässigen und effizienten Softwarelösung mit hoher Benutzerfreundlichkeit.  Dank unserer Kenntnis des ärztlichen Alltags und engen Kontakten zu medizinischen Versorgungs- und Forschungsinstitutionen verstehen wir die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden genau.

Idana wird von Ärzten für Ärzte entwickelt und enthält eigenentwickelte digitale und dynamische Fragebögen zu verschiedenen Krankheitsbildern.

Diese Fragebögen entsprechen den aktuellen medizinischen Leitlinien, sind evidenzbasiert und erheben eine besonders detaillierte Anamnese.

Weil solche Inhalte bisher noch nicht existieren, konstruieren wir sie selbst und zeichnen uns darin gegenüber den meisten Wettbewerbern aus, die auf die Anamnese zugeschnittene Inhalte in dieser Form nicht anbieten. Diese Entwicklung ist komplex und erfordert hohe medizinische Expertise.

Die Fragebögen sind genauso wie der Quellcode urheberrechtlich geschützt.

Um Installations- und Wartungsaufwand zu minimieren, wurde Idana vollständig als Software-as-a-Service (SaaS) für die Cloud entwickelt und optimiert. Kunden können sich so in nur wenigen Minuten einen Account erstellen und Idana direkt einsetzen.  

Die sensiblen Daten werden über ein leistungsfähiges Sicherheitskonzept geschützt: Vor jeder Übertragung werden sie Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Öffnung dieses “Datentresors” erfordert ein spezielles Passwort des Kunden und einen bei der deutschen Telekom verwahrten Hilfsschlüssel.

Der Tresor – faktisch anonymisierte Daten – wird in der Google Cloud-Plattform gespeichert, die sich durch hohe Zuverlässigkeit und weltweite Skalierbarkeit auszeichnet. Allein der Kunde verfügt über alle drei Informationen, um die Daten wieder lesbar zu machen.

Unsere Wettbewerber bieten ihren Kunden zwar ebenfalls zentrale Server als Alternative zu einer Installation vor Ort (On-Premises), nutzen jedoch keine Platform-as-a-Service(PaaS)-Cloud wie die Google Cloud-Platform, sondern ihre eigene Hosting-Lösung.

Damit müssen sie eine Vielzahl von Aufgaben selbst lösen, die für uns vollautomatisch der Anbieter übernimmt (Leistungsskalierung, Verschlüsselung, Backups, Verwaltung, Softwarewartung uvm.).

Idana bietet damit nicht nur die höchste Zuverlässigkeit und Performance, sondern ist auch hocheffizient skalierbar – weltweit.

Schon vor offiziellem Release konnten wir einige Projekte mit Kooperationspartnern initiieren, die ab Q1 2018 starten, sowie eine Basis an Pilotkunden gewinnen, zu denen vor allem Ärztenetze zählen.

Das Kompetenzzentrum Palliative Care, ein Verbund aus fünf Unikliniken in Baden-Württemberg, plant Idana im Frühjahr 2018 zur kontinuierlichen Messung der Lebensqualität seiner Patienten einzusetzen. Das  Gesundheitsnetz Köln Süd konnte für eine Pilotphase mit ca. 30 Praxen, ebenfalls ab Q1 2018, gewonnen werden. Mit zwei weiteren renommierten Arztnetzen verhandeln wir derzeit.

Einen ähnlichen Multiplikatoreffekt verspricht auch eine klinische Studie mit Idana, die in der urologischen Ambulanz der Uniklinik Freiburg ebenfalls in Q1 2018 starten wird.

In der Studie wird unser System mit anderen Anamnesemethoden hinsichtlich Zeitersparnis und Qualität der Anamnese sowie der Benutzerfreundlichkeit verglichen.

Im Direktvertrieb haben wir bereits niedergelassene Ärzte in der Region als Pilotkunden gewonnen, in denen Idana im Testbetrieb eingesetzt wird. In Q1 2018 startet außerdem ein Kooperationsprojekt mit einer renommierten Uniklinik in Bayern und einem großen Medizintechnikhersteller zur automatisierten Erfassung der radiologischen Anamnese.

Mit weiteren Unternehmen im Bereich Soft- und Hardware sowie mit medizinischen Verlagen verhandeln wir derzeit über eine Zusammenarbeit und Vertriebskooperation.

Idana richtet sich an Fachärzte, Zahnärzte und Kliniken im niedergelassenen und ambulanten Bereich, für die eine ausführliche Anamnese essentiell ist (Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Neurologie, Psychiatrie/Psychosomatik, Gynäkologie, Urologie).

Insbesondere werden Ärzte angesprochen, die viele neue, noch unbekannte Patienten behandeln (Erstanamnese bei Praxisübernahmen oder Niederlassungen) oder einen hohen Durchlauf haben.

Eine erste Zielgruppe stellen technikaffine Ärzte (ca. 30-50 Jahre, Online-Auftritt der Praxis bzw. Online-Terminvergabe) dar, die an der Optimierung ihrer Praxisroutinen interessiert sind.

Allein in Deutschland sind ca. 380.000 Ärzte tätig (ca. 150.000 im niedergelassenen Sektor, ca. 190.000 in Kliniken und Ambulanzen, ca. 40.000 in Zahnarztpraxen). In einer durchschnittlichen Arztpraxis werden pro Tag 45 Patienten behandelt. Konservativ geschätzt eignet sich ein Drittel davon für eine digitale Befragung.

So berechnet sich ein durchschnittlicher Bruttoumsatz von 150 Euro/Monat/Kunde (15 Patienten tgl. x 20 Tage x 0,50 Euro pro Befragung). Bei Berücksichtigung unserer Zielgruppe (siehe oben genannte Kriterien) errechnet sich nach heutigem Stand ein Marktvolumen von 50.000 Kunden (Kunden = Ärzte), das sich aber in den kommenden Jahren mit Generationswechsel und wachsendem Digitalisierungsinteresse auf potenziell 100.000 Kunden steigern wird. Über Premiuminhalte werden wir langfristig einen Umsatz von 200 Euro/Monat/Kunde erreichen.

Idana Version 1.0 ist bereits im Pilotbetrieb und wird ab Januar 2018 offensiv vertrieben. 15 Fragebögen zur allgemeinen Anamnese, 10 standardisierte Fragebögen zu Schmerzen, Lebensqualität und mentaler Verfassung sowie 10 krankheitsspezifische Fragebögen (Fokus: Herz-Kreislauf-Erkrankungen) sind ab sofort verfügbar, ein Großteil davon auch auf Englisch.

Im weiteren Verlauf konzentrieren wir uns auf den Vertrieb von Idana und die Erschließung weiterer Fachbereiche. Mittelfristig wird Idana zu einem diagnostischen Assistenzsystem ausgebaut, hierfür wird eine CE-Zertifizierung angestrebt. Die technische Basis für eine internationale Expansion ab 2019 ist bereits gelegt: Zur Erschließung des EU- bzw. US-Markts werden wir die bestehenden Inhalte übersetzen und Anpassungen an nationale Versorgungsleitlinien vornehmen.

Das Gründerteam wird von einem Advisor Board aus Forschung, Wirtschaft und Klinik unterstützt. Dazu zählt unter anderem Dr. Michael Lauk, Gründer und Begleiter verschiedener Medizintechnik-Startups wie der neuroloop-GmbH und Experte im Bereich E-Health.

Zusätzlich erhält Idana finanzielle Unterstützung von einem privaten Business Angel, der im Bereich Biotech / Life Science tätig ist und dem Idana-Team ebenfalls beratend zur Seite steht.

Links zu vollständigen Artikeln:

• TelemedizinBW, 13.02.2017
• BioPro-Magazin, 02/2017
• Online-Magazin Uni Freiburg, 07.09.2017
• brandeins.de, 11/2017

Gründer v.l.n.r.: Jérôme Meinke (technischer Leiter), Lilian Rettegi (ärztliche Leitung/Vertrieb), Dr. med. Lucas Spohn (Geschäftsführer)

Tomes GmbH
Engesserstr. 4a
79108 Freiburg

Email: invest@idana.one
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